Was viele nicht wissen, dass man in Thunderbird eine gemachte Suche über die Nachrichten als Virtuellen Ordner abspeichern und benutzen kann. Wer sich ein wenig mit Datenbank auskennt, kennt dieses Konzept als “View”.
Der Vorteil ist, dass man bei vielen E-Mail-Konten und vielen verschiedenen Ordnern, in die die E-Mails einsortiert sind nicht jedes mal alle einzelnen Ordner abklappern muss, sondern alles (den Suchkriterien entsprechend) auf einen Blick hat.
Um einen Virtuellen Ordner zu erstellen, müssen wir in Thunderbird zu erst nach E-Mails suchen. Ich erkläre hier Schritt für Schritt wie man sich einen virtuellen Ordner mit allen ungelesenen Nachrichten erstellt.
- Zunächst die Nachrichtensuche starten über das Menü Bearbeiten > Suchen > Nachrichten suchen.
- Dann suche nach allen ungelesenen E-Mails im Posteingang (Unterordner einschließen) und klicke dann am Ende des Fensters auf “Als Virtuellen Ordner speichern…”
- Im neuen Fenster kann man auswählen wie der Virtuelle Ordner heißen soll, wo er angezeigt werden soll und man muss auswählen in welchen Ordnern die Suche ausgeführt werden soll (für die ungelesenen Nachrichten habe ich bei mir eigentlich fast alle Ordner ausgewählt in die neue Nachrichten einsortiert werden).
Wenn ihr alles abgespeichert habt, ist der Virtuelle Ordner in TB in der Ordnerstruktur (im Bild rot eingerahmt) verfügbar. Das ganze funktioniert auch mit Thunderbird 2.x.
Natürlich lassen sich mit dieser Methodik auch alle möglichen anderen Virtuellen Ordner erstellen. Zum Beispiel alle eingegangenen Nachrichten eines bestimmten Klienten oder wie im Bild zu sehen für markierte E-Mails oder E-Mails mit großen Anhängen.
Eine etwas allgemeinere Erklärung (momentan noch mit Bildern von TB 2.x) findet sich auf thunderbird-mail.de.
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- Nachrichten-Suche in TB
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- Virt. Ordner speichern
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- Einzubeziehende Ordner
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- Virt. Ordner im Ordnerbaum
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ah vielen dank. das mit dem virtuellen war mir neu.